Polityka prywatności i pliki cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Klauzula Informacyjna RODO
PodoDerm Gabinet Podologiczny — Kołobrzeg

Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej znajdziesz pełne informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 (RODO).

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest PodoDerm Magdalena Wytyczak-Šullik, z siedzibą przy ul. Bogusława X 2D/U2, 78-100 Kołobrzeg.

NIP: 6711650988 | REGON: 544055280.

Osoba odpowiedzialna za ochronę danych: Magdalena Wytyczak-Šullik. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Kontakt w sprawach danych osobowych: ✉ kontakt@pododerm.com.pl | ☎ 510 306 133

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Realizacja usług podologicznych (o niemedycznym charakterze) oraz prowadzenie dokumentacji zabiegowej: W zakresie danych zwykłych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi). W zakresie danych o stanie zdrowia (wywiad podologiczny, opis zmian na stopach, dokumentacja fotograficzna) podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli Twoja wyraźna, dobrowolna zgoda udzielona przed zabiegiem.
Rezerwacja wizyt online (system Booksy): Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi). Wysyłka powiadomień organizacyjnych i przypomnień SMS/e-mail o wizycie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej organizacji pracy gabinetu i unikaniu luk w grafiku).
Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych: Wystawianie faktur, rachunków oraz prowadzenie księgowości gabinetu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.
Ochrona mienia i zapewnienie bezpieczeństwa (Monitoring): Rejestracja wizerunku przez system kamer w lokalu opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes gabinetu polegający na ochronie swoich praw majątkowych i wizerunkowych.

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

Dokumentacja zabiegowa, wywiady i zgody (karta pacjenta): Przechowywane są przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce ostatnia wizyta. Wynika to z konieczności zabezpieczenia ewentualnych roszczeń o naprawienie szkody na osobie (zgodnie z art. 442¹ Kodeksu cywilnego).
Dokumentacja księgowa i podatkowa (faktury, paragony): Przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).
Nagrania z monitoringu wizyjnego: Przechowywane są przez okres maksymalnie 30 dni; po upływie tego terminu nagrania ulegają automatycznemu nadpisaniu.

4. Kto może być odbiorcą Twoich danych?

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie podmioty uprawnione, w tym:

Zewnętrzne biuro rachunkowe obsługujące gabinet w zakresie księgowości i podatków.
Dostawcy systemów IT i oprogramowania wspierającego prowadzenie gabinetu (system rezerwacyjny Booksy, system kartoteki cyfrowej iPodologia).
Hostingodawcy oraz dostawcy usług poczty elektronicznej Google LLC (transfer do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych – tzw. Data Privacy Framework).
Podmioty obsługujące płatności bezgotówkowe (operator terminala płatniczego Polskie e-Płatności S.A., bank).

5. Twoje prawa zgodnie z RODO

Posiadasz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia (o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki podatkowe lub obrona przed roszczeniami), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (dane zdrowotne) masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych i monitoring

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi podologicznej. Odmowa podania danych zdrowotnych w wywiadzie uniemożliwia bezpieczne i prawidłowe przeprowadzenie zabiegu. Lokal gabinetu jest całodobowo monitorowany obrazem wideo w celu ochrony mienia i bezpieczeństwa, o czym informują stosowne oznaczenia graficzne na drzwiach wejściowych oraz w strefie wieszaków.

PodoDerm Gabinet Podologiczny — Kołobrzeg • Wersja 1.0 — obowiązuje od 1.06.2026

PodoDerm Gabinet Podologiczny • ul. Bogusława X 2D/U2, Kołobrzeg • 510 306 133 • www.pododerm.com.pl